Розділ XXIIІ

Процедура направлення документації по відбору біопроб до НАДЦ

Мета: описати процес перевезення заповненої документації з тестування під час змагань і у поза-змагальний період до НАДЦ.

Дії:

1. Допінг-офіцер повинен надіслати по факсу чи по е-mail копію заповненої документації по відбору біопроб до НАДЦ протягом 24 годин після закінчення тестування.

2. Допінг-офіцер повинен надіслати всі відповідні копії документів про відбір біопроб до НАДЦ протягом 48 годин від моменту перевезення біопроб до лабораторії. Це забезпечить домтуп НАДЦ до цієї документації, щоб звірити її з будь-якими результатами, отриманими в лабораторії.

3. При перевезенні документації до НАДЦ допінг-офіцер повинен залучати кур’єра, призначеного НАДЦ.

4. НАДЦ має забезпечити допінг-офіцера надрукованими накладними, конвертами з відповідними позначками та інструкціями щодо перевезення.

5. При перевезенні документації до НАДЦ допінг-офіцер повинен покласти всі копії документів у відповідний конверт, включно з:

 Кодексом поведінки супроводжуючого та відповідальністю супроводжуючого

 Формуляром допінг-контролю

 Додатком до Звіту

 Звітом контрольного допінг-офіцера

 Накладною для перевезення біопроб до відділу реєстрації біопроб

6. Допінг-офіцер повинен впевнитися, що відповідну накладну додано до відповідного конверту.

Формуляр ланцюжка захисту

Короткий огляд

Цей Формуляр повинен використовуватися для документації ланцюжка захисту біопроб у проміжку між кінцем сесії по відбору біопроб і передачею біопроб допінг-офіцером кур'єру або відділу рестрації біопроб.

Загальні Коментарі

 Час повинно бути зазначено, використовуючи 24-годинний формат.

 Запис має бути зроблено розбірливо, великими друкованими літерами.

 Поставте прочерк в тій частині формуляру, яка не використовується.

Правий верхній відділ формуляру

 Хто доручив провести тестування: поставте назву організації, яка доручила провести тестування.

 Заклад, уповноважений на проведення тестування: поставте назву організації, яка уповноважує вас, допінг-офіцера, провести сесію по відбору біопроб.

Розділ 1. Сесія допінг контролю

 Важливо заповнити всі частини цього розділу.

 Переконайтеся, що правильно визначено тип тестування: під час змагання або поза змаганням.

 Код даного тестування буде надано вам вашим уповноваженим агентством.

 Вкажіть кількість біопроб, яку було відправлено і час, коли сесія по відбору біопроб була завершена.

Розділ 2. Ідентифікація біопроби

 Чітко вказувати номери коду для всіх біопроб, що були відвантажені до відділу реєстрації біопроб.

Розділ 3. Транспортування і зберігання

 У цьому розділі ви повинні документувати кожне переміщення біопроби між кінцем сесії по відбору біопроб і передачею до відділу реєстрації біопроб, кур'єру або іншому (Розділ 4).

 Для кожної зміни розташування біопроби ви повинні документувати дату, час і деталі розташування (попереднє розташування і нове розташування). Наприклад, перша графа «Від» була місцем розташування сесії по відбору біопроб. Якщо ви тоді полишили його і повезли біопроби з собою додому, це записується в графі «До», як подальше розташування. Це продовжується, поки біопроби не передані до відділу реєстрації біопроб, кур'єру або іншому (Розділ 4).

Розділ 4. Передача біопроб допінг-офіцером відділу реєстрації біопроб, кур'єру або іншому

 Цей розділ документує коли і кому передають біопроби. Це зазвичай буде лабораторія, яка виконуватиме аналіз або кур'єр компанії, який доставить біопроби до відділу реєстрації біопроб.

 Особа, якій ви передали біопроби повинна підписати формуляр.

 Остання (жовтого кольору) копія формуляру супроводжуватиме біопроби, а оригінал (білого кольору) і копія 1 (зеленого кольору) надходить до акредитованого агентства.

Формуляр допінг-контролю

Ці інструкції мають використовуватися разом з Версією 3 (03-2005) Формуляру допінг-контролю.

Короткий огляд

Цей Формуляр допінг-контролю було виготовлено для впорядкування документації і спрощення процесу допінг-контролю для персоналу по відбору біопроб і спортсменів.

Загальні Коментарі

• Для запису часу необхідно використовувати 24-годиний формат, наприклад, вісім тридцять ранку є 08:30, і вісім тридцять вечора є 20:30.
• Запис необхідно робити великими друкованими літерами і заповнювати всі копії чітко та розбірливо.
• Якщо вам не вистачає місця в формулярі, ви можете використати додаток до Звіту.
• Будь-яке відхилення від стандартної процедури повинно бути відмічене у додатку до Звіту або у Звіті допінг-офіцера.
• Допінг-офіцер ставить прочерк в тій частині формуляру, яка не використовувалася, зокрема невикористані графи для цифрового номера біопроб.

Правий верхній відділ формуляру

 Хто замовив тестування: Допінг-офіцер ставить назву організації, яка замовила тестування.

 Заклад, уповноважений на проведення тестування: Допінг-офіцер ставить назву організації, яка уповноважила його на проведення сесії відбору біопроб.

Розділ 1. Повідомлення спортсмена

 Вся інформація є довіреною.

 Спортсмен може допомогти допінг-офіцеру із правописом, якщо необхідно.

 Вказати дисципліну спортсмена, наприклад, лижний спорт/плавання вільним стилем .

 Адреса –це місце, де спортсмен проводить більшість часу.

 Спортсмен відповідальний за надання фотокартки. Якщо фотокартки немає, допінг-офіцер ставить позначку «немає» у відповідній графі, і документує у Звіті як було ідентифіковано спортсмена.

 Якщо спортсмен не знає імені тренера або лікаря, ставиться прочерк.

Розділ 2. Повідомлення

• Допінг-офіцер повинен заповнити інформацію щодо виду тестування: тестування крові або сечі, дати, розташування і часу тестування.
• Допінг-офіцер повинен вказати, як проводиться тестування: під час змагань чи у поза-змагальний період.
• Спортсмен буде забезпечений поясненням щодо повідомлення і йому слід підписати розписку про повідомлення.
• Допінг-офіцер/супроводжуючий повинен записати та інформувати спортсмена, про те, коли він повинен прибути на пункт допінг-контролю в графі «з’явитися не пізніше, ніж». Спортсмен повинен перебувати у супроводі від моменту повідомлення до надання біопроби.
• Якщо спортсмен відмовляється надати біопробу, спортсмен повинен написати причини в графі «коментарі», і підписати формуляр у розділі 4.
• Допінг-офіцер/супроводжуючий забезпечує спортсмена розділом повідомлення (верхня частини жовтої копії – відірвати уздовж лінії відриву між розділами 2 і 3).

Будь ласка, зверніть увагу – цю лінію відриву важко помітити – важливо, щоб розділи на останній жовтій копії формуляру були відокремлені

Розділ 3. Інформація для аналізу

 Допінг-офіцер повинен вказати на Формулярі код даного тестування, який надано акредитованим агенством.

 Допінг-офіцер повинен вказати всю потрібну інформацію, зокрема вид спорту , дисципліну і стать; тестування проводилось під час змагань або поза змаганням, час прибуття спортсмена і дату/час тестування.

 Допінг-офіцер повинен записати інформацію щодо номерів цифрового коду біопроби, об'єму сечі, питомої ваги і рівень pH.

 Якщо друга біопроба не відбиралась, ставиться відповідна позначка.

 Якщо часткова біопроба не відбиралась, ставиться відповідна позначка.

 Якщо часткова біопроба відбиралась, вкажіть деталі. Допінг-офіцер і спортсмен ставлять П.І.Б. на формулярі після того, як кожна часткова біопроба опечатується.

 Якщо біопроба крові не відбиралася, ставиться відповідна позначка.

 Якщо біопроба крові повинна бути відібрана, допінг-офіцер повинен заповнити декларацію про переливання крові, якщо спортсмену робили переливання крові впродовж 6 місяців.

 Допінг-офіцер повинен заповнити декларацію про вживання ліків/харчових добавок. Якщо немає достатнього місця в цьому розділі, продовжіть у додатку до Звіту.

 Спортсмен повинен заповнити розділ на згоду на проведення досліджень. Допінг-офіцер повинен пояснити спортсмену, що надання згоди для дослідження не обов'язкове, але відповідна позначка повинна бути зроблена і спортсмен повинен поставити свій підпис.

Секція 4. Підтвердження процедури

Допінг-офіцер повинен гарантувати, що:

 Спортсмену надана можливість заповнити розділ «Коментарі». Якщо місця недостатньо, продовжіть у додатках до Звіту. Якщо спортсмен не має коментарів, спортсмен пише “немає коментарів”.

 Свідок надання біопроби сечі ставить свій підпис (якщо був більше ніж один свідок, у разі другої біопроби, обидва повинні підписати формуляр. Пояснення надається в Звіті).

 Допінг-офіцер, який відбирав біопробу крові ставить свій підпис (якщо ні-ставить відповідну позначку).

 Представник спортсмена ставить свій підпис

(якщо немає представнка-ставить відповідну позначку).

 Допінг-офіцер ставить свій підпис.

 Допінг-офіцер ставить дату і час завершення процедури.

 Спортсмен перевіряє правильність формуляру (спортсмен повинен бути останньою особою, яка підписує формуляр.)

Документ

• Допінг-офіцер повинен забезпечити спортсмена рожевою копією формуляру для його записів.
• Допінг-офіцер повинен направити нижню частину жовтої копії формуляру (розділи 3, 4 тільки розділ 4-незаповнений) разом з біопробами до відділу реєстрації біопроб.
• Якщо є більш ніж одна лабораторія (наприклад, для аналізу крові), допінг-офіцер повинен розмістити синю копію формуляру разом з біопробами до іншої лабораторії.

Будь ласка, зверніть увагу – лінію відриву важко помітити - важливо, щоб розділи на останній жовтій копії були відокремлені та щоб жодна інформація про спортсмена не була відправлена до лабораторії.

Допінг-офіцер повинен повернути оригінал (білого кольору) і копію 1 (зеленого кольору) і, якщо немає іншої лабораторії, копію 3 (синього кольору) в акредитоване агентство.