Розділ XXIІ

Процедура транспортування біопроб до відділу реєстрації біопроб

Завдання

Завдання цієї процедури - описати процес перевезення біопроб, які були відібрані під час змагання або в поза-змагальний період, до відділу реєстрації біопроб.

Дії

1. Допінг-офіцер повинен якнайшвидше перевезти біопроби, відібрані під час змагань або в поза-змагальний період до відділу реєстрації біопроб. Біопроби необхідно відправляти до відділу реєстрації біопроб в той же день/кожного дня тестування відразу після закінчення тестування.

ПРИМІТКА: Всі біопроби повинні бути відправлені до лабораторій, акредитованих ВАДА або інших, затверджених НАДЦ (наприклад, для біопроб крові).

2. При перевезенні біопроб до відділу реєстрації біопроб, допінг-офіцер повинен залучати кур'єра/посильного, який призначений НАДЦ. НАДЦ забезпечить допінг-офіцера вказівками щодо перевізника, а також і щодо запасного перевізника, якщо потрібно.

3. Допінг-офіцер не може залишати біопроби з іншими особами (наприклад, працівники готелю, іншими членами персоналу по відбору біопроб), він повинен самостійно передати біопроби кур'єру/посильному.

4. При перевезенні біопроб, відібраних під час змагань або у поза-змагальний період, до відділу реєстрації біопроб, допінг-офіцер повинен гарантувати, що на накладній вказана повна адреса відділу в рядку “Кому” або “Вантажоотримувач”.

5. Допінг-офіцер повинен гарантувати, що на накладній вказано повну адресу НАДЦ в рядку “Від кого” або “Вантажовідправник”.

6. Біопроби можуть бути перевезені до відділу реєстрації в запечатаних сумках, наданих НАДЦ. Допінг-офіцер повинен написати Формуляр ланцюжка захисту, вказуючи номер цифрового коду кожного комплекту, що міститься в сумці, яка відправляється. Якщо допінг-офіцер зібрав більше біопроб, ніж може вмістити сумка, що відправляється, то він повинен написати Формуляр Ланцюжка Захисту (один на сумку) для додаткових біопроб.

7. Допінг-офіцер повинен покласти до сумки лабораторну копію Формуляру допінг-контролю для кожної біопроби, що міститься в сумці і лабораторні копії Формуляру ланцюжка захисту. Вся інша документація повинна бути повернута в НАДЦ в межах 48 годин від моменту відвантаження біопроб до відділу реєстрації (дивіться процедуру перевезення документації по відбору біопроб до НАДЦ).

8.Допінг-офіцер повинен закрити застібку-блискавку і опечатати замок сумки. Допінг-офіцер повинен гарантувати, що печатка на сумці непошкоджена.

ПРИМІТКА: Біопроби, що відправляються з кур'єром, приймаються ним в сумках, застібнутих на блискавку, разом з відповідною накладною.

ПРИМІТКА: При перевезенні біопроб кур'єром, який вимагає, щоб біопроби були розміщені в картонній коробці, замкнена сумка повинна бути розміщена всередині картонної коробки, що перевозиться. Накладну, що відправляється, потрібно прикріпити за межами картонної коробки та передати кур'єру.

9. Під час передачі кур'єру, допінг-офіцер повинен гарантувати, що розділ «Транспортування і зберігання Формуляру» Ланцюжка захисту оновлено і відображено час і дату передачі.

10. Допінг-офіцеру слід надіслати відповідну копію накладної до НАДЦ разом з іншою документацією по відбору біопроб.